PAYCENTAR
PAYCENTAR Poslovi

Sistematizacija radnih mjesta koja se ne raspada u Excelu.

Ustrojstvene jedinice, radna mjesta sa šifrom i brojem izvršitelja, verzije s datumom važenja i vrednovanje poslova na jednom mjestu. Svaka promjena ostaje zabilježena i obrazložena.

Pogledajte u primjeru tvrtke Upit za cijenu

Sve što sistematizacija treba, povezano s plaćama.

Sistematizacija je popis radnih mjesta u ustroju: gdje je koje mjesto, koliko ljudi treba i što radi. U PAYCENTRU je povezana s vrednovanjem, platnim razredima i stvarnim zaposlenima, pa se odmah vidi gdje se papir i stvarnost razilaze.

Ustrojstvene jedinice

Uprava, sektori, službe i odjeli u stablu, s djelokrugom svake jedinice. Kratka oznaka jedinice ulazi u šifru radnog mjesta.

UPR Uprava → FIN Financije, NAB Nabava, PRO Proizvodnja

Šifre radnih mjesta

Stalna oznaka koja se ne mijenja s nazivom. Koristite šifre iz obračuna plaća ili ih aplikacija dodijeli: oznaka jedinice i redni broj u koracima od 10.

FIN-010 Voditelj financija, FIN-020 Knjigovođa

Izvršitelji: plan i stvarnost

Za svako mjesto broj izvršitelja prema sistematizaciji, broj zaposlenih iz obračuna plaća i planirani broj iz budžeta. Upražnjena i prekobrojna mjesta vide se odmah.

Verzije s datumom važenja

Usvojena verzija ima datum i akt. Nova mjesta, ukinuta mjesta, promjene naziva, šifre ili broja izvršitelja bilježe se kao promjene s obrazloženjem.

Arhitektura poslova

Staze karijere (operativa, stručnjaci, menadžment), razine na njima i obitelji poslova. Svaka razina ima platni razred, pa sistematizacija vodi ravno do plaće.

Vrednovanje radnih mjesta

Bodovanje složenosti posla prema znanju, odgovornosti, naporu i uvjetima rada. Bodovi predlažu razinu i pokazuju gdje struktura nije dosljedna.

Vrednovanje koje se može obraniti.

Direktiva o transparentnosti plaća traži jednaku plaću za rad jednake vrijednosti, procijenjenu prema vještinama, naporu, odgovornosti i radnim uvjetima. Vrednovanje u PAYCENTRU daje tu procjenu za svako radno mjesto, s obrazloženjem.

Metoda po vašem izboru

Modeli bodovanja prema smjernicama Ministarstva rada, metoda tri čimbenika po načelima Haya, četiri područja po načelima ABAKABA ili vaš vlastiti model s kriterijima, ponderima i razredima. Usporedba pokazuje mijenja li metoda poredak poslova.

Anketa vrednovanja

Rukovoditelj, izvršitelj, kolege, podređeni i HR procjenjuju posao putem osobnih poveznica. Odgovori su šifrirani; povjerenstvo vidi ulogu, a ne ime procjenitelja, i usuglašava razlike uz obrazloženje.

Provjere dosljednosti

  • radna mjesta s radnicima koja nisu u sistematizaciji
  • mjesta bez šifre, jedinice ili broja izvršitelja, i dvostruke šifre
  • viši razred uz manje bodova vrednovanja
  • nadređeni u nižem razredu od podređenog
  • jednaki bodovi po svim kriterijima (moguća greška kopiranja)
  • više zaposlenih nego što sistematizacija ili plan predviđaju

Vlastita struktura u sedam koraka.

Aplikacija vodi korak po korak, s primjerima u svakom polju. Možete krenuti od nule, od postojećeg popisa radnih mjesta u Excelu ili od podataka iz obračuna plaća.

  1. Ustrojstvene jediniceDijelovi tvrtke i njihove oznake.
  2. Radna mjestaNaziv, jedinica i broj izvršitelja.
  3. ŠifrePostojeće iz obračuna ili dodijeljene.
  4. Staze i razineKoraci napredovanja i platni razredi.
  5. RazvrstavanjeSvako mjesto dobiva razinu.
  6. VrednovanjeBodovi potvrđuju razine.
  7. UsvajanjeVerzija s datumom važenja.

Podaci ostaju kod vas.

Sistematizacija, vrednovanja i plaće spremaju se u jednu šifriranu projektnu datoteku u vašoj mapi, npr. na SharePointu ili mrežnom disku. Sve se obrađuje u pregledniku; mi podatke ne primamo.

  • Uvoz popisa radnih mjesta, jedinica i razina iz jedne Excel datoteke
  • Izvoz cijele sistematizacije u Excel, za pravilnik i rukovoditelje
  • Više korisnika na istoj datoteci, sa zapisnikom promjena
  • Povezano s izvješćem o razlici u plaćama, platnom strukturom i budžetom

Pitanja

Što je sistematizacija radnih mjesta?

Popis svih radnih mjesta u ustroju tvrtke: u kojoj su jedinici, koliko izvršitelja svako mjesto ima, koji su poslovi i uvjeti. Obično je dio pravilnika o organizaciji i sistematizaciji i temelj za platne razrede.

Imamo sistematizaciju u Wordu i Excelu. Moramo li sve upisivati ispočetka?

Ne. Popis radnih mjesta, jedinica i razina učitava se iz Excela; prepoznaju se uobičajeni stupci (šifra, naziv radnog mjesta, oznaka i naziv odjela, broj izvršitelja).

Kakvu šifru radnog mjesta odabrati?

Ako obračun plaća već ima šifre radnih mjesta, koristite iste, jer se tada radnici povezuju s mjestom i kad se nazivi razlikuju. Ako ih nemate, preporučujemo oznaku jedinice i redni broj u koracima od 10 (FIN-010, FIN-020): razmak ostavlja mjesta za nova radna mjesta bez prenumeriranja.

Kako je ovo povezano s Direktivom o transparentnosti plaća?

Izvješće o razlici u plaćama uspoređuje radnike koji obavljaju rad jednake vrijednosti. Vrednovanje i platni razredi iz sistematizacije određuju te skupine na obranjiv način, umjesto da se skupine slažu naknadno.

Može li se sistematizacija pogledati prije kupnje?

Da. U aplikaciji odaberite „Isprobaj s primjerom“: izmišljena tvrtka ima otključane sve module, uključujući sistematizaciju, arhitekturu poslova i vrednovanje.

Pogledajte sistematizaciju na primjeru.

Modul Poslovi dodaje se licenci za transparentnost plaća.

Isprobajte s primjerom Upit za cijenu